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特別利用(掲載出版・放送・出陳など)

当館所蔵資料を次のようなことに利用する際は、手続きが必要です。

【特別利用の種類】
掲載出版、放送、映像制作、パネル展示、データベース収録、ウェブ公開、出陳、翻刻出版、復刻出版

農学生命科学図書館デジタルアーカイブおよび新日本古典籍総合データベースで公開している画像データの利用については、こちらをご覧ください。

申請の前に

  • 利用を希望する資料について、著作権・肖像権等の有無を確認し、権利者の許諾を得るなど必要な権利処理を行ってください。
  • 権利処理のための連絡先等の問い合わせには応じかねます。出版社等にお問い合わせください。
  • 承諾書など、権利処理完了が確認できる書面を提出してください。

問い合わせ・申請先

下に続く「申請の手順」に従い、必要書類を電子メールまたは郵送にて東京大学農学生命科学図書館 情報サービス担当まで送付してください。
E-mail: service★lib.a.u-tokyo.ac.jp(★を@に置き換えてください)
住所: 〒113-8657 東京都文京区弥生1-1-1

申請の手順

1. 書類の提出
  掲載出版 放送、映像制作、
パネル展示、
データベース収録、
ウェブ公開
出陳

翻刻出版
復刻出版

特別利用許可願
Word, PDF
必須
使用を希望する図版・
ページのコピー
入手済みの場合のみ
企画書 必須※注1
趣意書(Word, PDF 必須
資料状況調書 資料貸出時に提出
※注1
資料借用書(Word, PDF 資料貸出時に提出
権利処理に関わる
許諾文書

著作権・肖像権等の処理が必要な場合のみ
※注1

著作権保護期間
を経過した資料
のみ受付可
返信用封筒 許可書の郵送を希望する場合のみ、84円切手を貼付したものを送付

注1:定型の様式はありません。

書類作成にあたっての注意事項

  • 申請者は以下の通りとしてください。
    • 出版等の場合は、出版権または著作権を持つ機関の代表者
    • パネル展示または出陳の場合は、展示する機関の代表者とし、展示機関と掲載出版物の出版権者が異なる場合は、それぞれ申請してください
    • 自費出版の場合は、個人可
  • 記入内容について当館の事前確認を希望する場合は、まずWordファイルで提出してください。
  • 掲載と出陳など、利用が複数の種類にかかる場合は、すべての種類について許可申請が必要です。許可願は、1部にまとめて提出してください。
  • 自身撮影で申請された場合でも、資料の状態等によっては、当館指定業者に発注する場合があります。その場合の料金は、申請者の方にご負担いただきます。
2. 許可書の交付
  • 申請された内容で資料が利用可能な場合は、許可書を交付いたします。原則として、許可書は公印省略にて発行し、申請者宛にメールにて送付いたします。申請者から公印押印の求めがある場合は、押印の上郵送又はメール添付にて送付可能です。郵送を希望する場合は、返信用封筒を送付してください。
  • 許可願の到着から許可書交付までは1週間ほどかかります。
3. 資料の利用
  • 許可された目的以外の利用はできません。
  • 業者に資料撮影を発注した場合は、フィルムまたはデジタル画像を当館に寄贈いただきます。また、フィルムからの複写等に要する料金は申請者の負担とします。
  • 利用した資料が「東京大学農学生命科学図書館」所蔵資料であることを明記してください。
  • 出版物・録画・CD-ROM等を、許可書に記載された許可番号を添付し、1部(1セット)当館に送付してください。
  • 資料の破損・汚損があった場合は、賠償していただくことがあります。
  • (翻刻出版・復刻出版)出版契約書をもとに、本学事務局との出版契約を行います。(担当:農学部・農学生命科学研究科事務部経理課)
  • (出陳)図書館が必要と判断した場合は、貸出期間満了前に返却していただくことがあります。